ESQUEMAS

Introducción de datos

Los datos que se introducen en las celdas de una hoja de calculo pueden ser textos, valores numéricos, fechas, formulas o funciones.

v     Conviene tener en cuenta ciertas cuestiones:

Ø      Los valores numéricos no pueden contener caracteres alfanuméricos excepto los signos + y –

Ø      Las formulas deben escribirse precedidas del signo (=)

Ø      Las fechas deben introducirse con alguno de los formatos aceptados por el programa.

Ø      La mayoría de las aplicaciones tipo hoja de calculo incorporan una función que permite introducir datos sin necesidad de tenerlos que escribir de forma completa.

Ø      Si el dato introducido es mayor que el tamaño de la celda, es posible que no se visualice completo en pantalla.

Ø      Al introducir un nuevo dato en una celda, se eliminará el existente.

Ø      Si durante la introducción de un dato se comete un error, para modificarlo, habrá que utilizar la tecla retroceso.

Utilización de direcciones de celdas en formulas

Los operadores aritméticos que se pueden utilizar en una formula y el orden en que el programa realizará los cálculos son los habituales.

Ø      Primero se aplican las potencias, cuyo operador es ^.

Ø      Después se calculan los productos y las divisiones (* y /), según su orden en la formula.

Ø      Por ultimo, se ejecutan las sumas y las diferencias (+ y -).

Ø      Para alterar el orden de prioridad, se utilizan los paréntesis.

Modificar datos: editar

Una vez activada la celda correspondiente, hay dos opciones para modificar su dato:

   1. Introducir un nuevo dato, que sustituirá automáticamente al existente en la celda.

   2. Modificar parcialmente el contenido de la celda; ara ello, habrá que pulsar la tecla F2, hacer doble clic sobre la celda o hacer clic en la barra de fórmulas.

Rangos

Insertar celdas, filas o columnas

Para ello hay distintas posibilidades, entre las que se pueden citar:

   1. Activar las celdas adecuadas y seleccionar la opción Filas o Columnas del menú Insertar.

   2. Activar las celdas adecuadas y seleccionar la opción Celdas del menú Insertar, para activar el cuadro de diálogo Insertar celdas.

Eliminar celdas, filas o columnas

Para eliminar celdas, filas o columnas hay que:

   1. Seleccionar las celdas adecuadas.

   2. Seleccionar la opción Eliminar del menú Edición o la opción Eliminar celdas del menú Editar.

   3. Activar la opción correspondiente en el cuadro de dialogo y hacer clic sobre el botón Aceptar.

Gráficos

Crear un grafico

De forma global, los pasos necesarios son los siguientes:

   1. Seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que se desea representar.

   2. Seleccionar la opción Grafico del menú Insertar.

   3. Dar la información necesaria al Asistente o al Autopiloto.

Modificar un grafico

Además de utilizar el cuadro dialogo Formato de...,existen otros medios de modificar un grafico que son específicos en cada programa:

a)      Utilizar las opciones del menú Gráfico

b)      Utilizar los botones de la barra de herramientas Gráfico